Les plannings partagés d’Airmes permettent de :
Airmes intègre un agenda partagé complet et puissant grâce à :
Une gestion complète
Le logiciel Airmes intègre une gestion centralisée des plannings des usagers, des professionnels, du matériel et des locaux. Lors de la création d’un événement, récurrent ou unique, définissez les usagers et professionnels participants ainsi que le matériel et les lieux : l’événement sera automatiquement associé aux agendas de chaque participant. La gestion des plannings au quotidien est ainsi simplifiée.
Un accès simplifié
Les professionnels ont accès à leur agenda directement depuis leur page d’accueil. Ils ont également accès au planning de leur service ou des usagers qu’ils suivent dans la journée.
Un complément pour les projets personnalisés
Outre le suivi des activités pour chaque usager, les résumés d’activités globaux, permettant de synthétiser en quelques lignes l’activité, et les résumés d’activités personnalisés, permettant de retenir l’essentiel pour un usager, aident à l’élaboration des projets personnalisés des usagers.
Foire Aux Questions (FAQ)
À la fin de mes activités, je rédige habituellement des observations pour assurer un suivi. Puis-je le faire également via l’outil ?
Vous pouvez accéder aux activités réalisées pendant la journée depuis votre page d’accueil et saisir rapidement un résumé d’activité. Si l’activité concerne plusieurs usagers, il est possible de rédiger un résumé global pour l’ensemble de l’activité, qui s’ajoutera au dossier de tous les usagers participants. Si des points plus spécifiques ont été relevés pour un usager en particulier, il est possible de saisir des résumés personnalisés qui s’ajouteront au dossier de l’usager concerné. Il s’agit d’une option, nul besoin de rédiger un résumé personnalisé systématiquement.
Le suivi ainsi réalisé tout au long de l’année, permettra de servir d’appui pour l’élaboration des Projets Personnalisés.
Puis-je extraire les activités utilisées pour en faire des statistiques ?
Vous pouvez personnaliser tous les libellés d’activités pour qu’ils correspondent à votre accompagnement. Les activités réalisées sont comptabilisées par usager et par professionnel en termes de nombre de séances et de temps.
Puis-je définir une récurrence pour les événements répétés régulièrement ?
Tout à fait, vous pouvez créer un événement en définissant une règle de récurrence pour préciser les jours et la fréquence auxquels il se répète. Il est ensuite possible de modifier un événement unique sur cette récurrence, ou de modifier tous les événements à venir.
Nous gérons plusieurs plannings, professionnels, usagers, véhicules… l’outil permet-il de gérer tout cela ?
Oui, une fois définis les matériels et lieux spécifiques à votre établissement, vous pouvez associer professionnels, matériels, lieux et usagers lors de la création d’un événement. Vous pourrez ensuite retrouver l’événement d’après plusieurs biais : le professionnel pourra voir l’événement sur son planning de la journée, depuis sa page d’accueil et sur son agenda. L’événement sera également visible sur le planning de l’usager, sur le planning du matériel ou de la ressource associée (si renseignée). L’événement sera également visible sur le planning de l’unité ou du service de l’usager. Si nécessaire, il est possible d’imprimer le planning sur différents formats.